Configurar Equipos te permite gestionar recursos físicos compartidos, como mesas de masaje, sillas de examen o proyectores, que se utilizan durante los servicios programados. Al conectar los equipos a los calendarios, evitas reservas duplicadas y mantienes la eficiencia operativa.
TABLA DE CONTENIDOS
¿Qué es un Equipo?
Equipo se refiere a herramientas, dispositivos o recursos físicos compartidos que son necesarios para los servicios ofrecidos en tu negocio, como proyectores, mesas de terapia o sillas de tratamiento.
Cuando se agregan al sistema, estos recursos pueden vincularse a calendarios y configuraciones de disponibilidad para evitar conflictos en la programación.
Esto garantiza que solo se reserven equipos disponibles, lo que permite una operación fluida y mejora la experiencia del cliente.
Beneficios Clave de los Equipos
El uso de equipos en tu configuración de programación mejora la visibilidad y evita conflictos con recursos de uso limitado:
Previene reservas duplicadas de recursos compartidos.
Asigna equipos a calendarios o servicios específicos.
Automatiza la disponibilidad de recursos durante la programación de citas.
Reduce la coordinación manual y aumenta la confiabilidad.
Mejora la eficiencia del personal y la calidad del servicio.
Gestiona recursos en múltiples ubicaciones.
Cómo Configurar Equipos
Crear equipos garantiza que la lógica de disponibilidad se respete en todas las citas programadas.
Paso 1: Activar Equipos
Ve a Configuración > Configuración de Calendario.
Selecciona la pestaña Preferencias en la barra de navegación secundaria.
Selecciona la pestaña Preferencias de Cuenta dentro de Preferencias.
Activa el interruptor azul llamado Equipos en la sección Servicios.
Paso 2: Crear un Equipo
- Regresa a la pestaña Calendarios en la barra de navegación secundaria dentro de Configuración de Calendario.
Navega a la pestaña Equipos bajo Configuración de Calendario.
Haz clic en el botón azul Crear Equipo en la esquina superior derecha.
Paso 3: Ingresar los Detalles del Equipo
Para configurar un equipo, completa los siguientes campos:
- Nombre del Equipo: Asigna un nombre único para identificar el equipo.
- Descripción: Proporciona una breve descripción sobre el uso previsto del equipo.
- Cantidad Total: Especifica la cantidad total de unidades de este equipo disponibles.
- Cantidad Fuera de Servicio: Indica cuántas unidades están fuera de servicio, requieren reparación o no están disponibles.
- Seleccionar Calendario: Elige los calendarios con los que deseas asociar este equipo.
Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón azul Crear en la esquina inferior derecha.
Editar o Eliminar un Equipo
Gestionar los equipos a lo largo del tiempo ayuda a mantener tu sistema actualizado.
Ya sea que necesites renombrar un recurso o eliminar uno que ya no se utiliza, es importante mantener la lista actualizada:
Ve a Configuración > Configuración de Calendario.
Selecciona la pestaña Equipos en la barra de navegación secundaria.
Haz clic en el ícono de 3 puntos. Selecciona Editar para modificar el equipo o Eliminar para eliminarlo.
Realiza los cambios necesarios y haz clic en Guardar.
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