Primeros Pasos - Configura tu Calendario de Reservas

Configurar tu calendario de reservas es como contratar a un asistente disponible 24/7. Imagina despertar con tu agenda llena sin mover un solo dedo. Suena bien, ¿cierto?
Sigue esta guía paso a paso y comienza a agendar hasta 20 citas en tu primera semana, reduciendo los ausentismos al menos un 25%.

TABLA DE CONTENIDOS

• Configurar Calendario Personal de Reservas
  • Pasos:
• Agregarte como Miembro del Equipo
  • Pasos:
• Configurar Recordatorios Automáticos
  • Pasos:
• Integrar tu Calendario Personal
  • Pasos:

Configurar Calendario Personal de Reservas

Tu calendario personal será tu mejor aliado para gestionar citas fácilmente. Una vez configurado, te preguntarás cómo lo hacías sin él.

Pasos:

1. Ve a Calendario > Configuración de Calendario.

2. Haz clic en Crear Calendario.

3. Selecciona el tipo de calendario: Para reuniones 1 a 1, selecciona Reserva Personal.

4. Completa los detalles del calendario:

• Ponle un nombre amigable.

• Selecciónate como anfitrión.

• Crea una URL personalizada.

• Define la duración de las citas.

• Establece tus horarios disponibles.

5. Haz clic en Confirmar.

6. Copia el enlace del calendario o el código de inserción.

7. Comparte el enlace para comenzar a recibir reservas.!

Después puedes personalizar el diseño del calendario para que coincida con tu marca y sea aún más atractivo.

Agregarte como Miembro del Equipo

Aunque trabajes solo, agregarte como miembro del equipo asegura que todo funcione correctamente. Es como darte acceso VIP a tu propio sistema de agendamiento.

Pasos:

1. Ve a Configuración > Mi Personal.

2. Haz clic en Agregar Usuario.

3. Regístrate a ti mismo y guarda los datos.

Luego puedes definir permisos específicos para ti u otros miembros del equipo y así agilizar tu flujo de trabajo.

Configurar Recordatorios Automáticos

Los recordatorios automáticos reducen las ausencias y mejoran la experiencia del cliente. Es como un pequeño empujón que asegura que todos lleguen a la cita a tiempo.

Pasos:

1. Ve a Automatización.

2. Haz clic en Crear Workflow > Seleccionar una Receta.

3. Elige la receta Confirmación + Recordatorio de Cita.

4. Edita la acción del correo de confirmación:

• Agrega el enlace de reunión (Zoom, Google Meet, etc.).

• Haz clic en Guardar Acción.

5. Revisa todas las acciones.

• Haz clic en Publicar.

• Haz clic en Guardar.

Considera personalizar tus mensajes de recordatorio para reforzar tu relación con los clientes.

Integrar tu Calendario Personal

Conectar tu calendario de reservas con tu calendario personal garantiza que todo esté sincronizado. Evita citas dobles o reuniones perdidas con una integración simple.

Pasos:

1. Ve a Calendarios > Configuración de Calendario.

2. Selecciona la pestaña Conexiones y haz clic en Agregar Nuevo para conectar tu calendario personal (Google, Outlook, etc.).

3. Luego, ve a la pestaña Videoconferencias y haz clic en Agregar Nuevo para enlazar tu herramienta de videollamadas preferida.