Como Crear Salas de Calendario

Aprende cómo crear y configurar Salas para gestionar espacios físicos y evitar reservas duplicadas. Este artículo también muestra cómo conectar Salas con los calendarios de servicio y equipos para optimizar tu programación.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es una Sala?
• Beneficios Clave de las Salas
• Cómo Configurar Salas
• Editar o Eliminar una Sala

¿Qué es una Sala?

Las Salas son recursos asignables utilizados para controlar la programación, disponibilidad y gestión de recursos dentro de los calendarios de servicio.
Ya sea que administres salas de consulta, áreas de servicio, espacios para terapia o salones de eventos, las Salas ayudan a prevenir reservas duplicadas y aseguran que los recursos se asignen correctamente en tu negocio.
Las Salas también pueden vincularse a equipos, usuarios y configuraciones de disponibilidad, lo que las hace esenciales para flujos de trabajo basados en citas.

Beneficios Clave de las Salas

Comprender los beneficios de utilizar Salas te ayuda a maximizar la eficiencia de tu programación y eliminar conflictos de recursos:

• Evita reservas duplicadas al asociar Salas con calendarios.

• Permite la gestión de recursos al vincular Salas con equipos.

• Admite control de acceso por equipos o usuarios asignados.

• Se integra con configuraciones de disponibilidad para controlar las ventanas de reservas.

• Proporciona flexibilidad en múltiples servicios respetando la disponibilidad.

• Optimiza los flujos de trabajo en negocios basados en citas.

Cómo Configurar Salas

Crear Salas garantiza que la disponibilidad de tu calendario esté alineada con los espacios físicos o recursos virtuales, evitando citas superpuestas y mejorando la precisión de la programación.

Paso 1: Activar Salas

• Ve a Configuración > Configuración de Calendario en la barra de navegación principal.

• Selecciona la pestaña Preferencias en el menú de navegación secundario.

• Selecciona la pestaña Preferencias de Cuenta ubicada bajo Preferencias.

• Activa el interruptor azul de Salas en la sección de Servicios.

• Haz clic en el botón azul Guardar Preferencias en la esquina inferior derecha.

Paso 2: Crear una Sala

• Regresa a la pestaña Calendarios en el menú de navegación secundario de Configuración de Calendario.
• Selecciona la pestaña Salas.
• Haz clic en el botón azul + Crear Sala en la esquina superior derecha.

Paso 3: Proporcionar Detalles de la Sala

Completa los siguientes campos para configurar tu Sala:

• Nombre: Asigna un nombre claro y específico para identificar el espacio (por ejemplo, "Sala de Consultas 2").
• Descripción: Agrega notas adicionales sobre el uso previsto de la Sala.
• Capacidad Total: Especifica el número máximo de citas que pueden programarse simultáneamente en la sala.
• Seleccionar Calendario: Elige los calendarios que deseas asociar con este recurso.

Una vez completados todos los campos, haz clic en Crear para crear la Sala.

Editar o Eliminar una Sala

Mantener actualizada la lista de Salas ayuda a prevenir problemas de programación y confusión de los usuarios.
Si necesitas renombrar una Sala, actualizar el calendario vinculado o eliminar una Sala que ya no se usa, sigue estos pasos:

• Navega a Configuración > Configuración de Calendario.
• Selecciona la pestaña Salas.
• Haz clic en el ícono de 3 puntos y elige Editar para modificar la Sala o Eliminar para eliminarla.
• Realiza los cambios necesarios y haz clic en el botón azul Guardar.