Configurar el orden de firmas en tus documentos

Ahora los usuarios de Leadway tienen la flexibilidad de activar o desactivar el orden de firma al enviar documentos o contratos. Esta función es ideal para quienes necesitan la aprobación secuencial de múltiples firmantes y buscan un proceso más controlado y eficiente.

Además, gracias a la función de arrastrar y soltar, reorganizar el orden de los firmantes es más fácil que nunca.

TABLA DE CONTENIDOS

•  Funciones principales
  • Beneficios
  • ¿Cómo usarlo?

 Funciones principales

• Activar/desactivar orden de firma: Decide si deseas aplicar un flujo de firma secuencial o permitir que todos los destinatarios firmen en cualquier orden.
• Reordenamiento con drag & drop: Cambia el orden de los firmantes simplemente arrastrando y soltando sus nombres.
• Envío de correos secuenciales: Si el orden de firma está activado, los correos se envían uno por uno, en el orden establecido.
• Envío simultáneo: Si el orden está desactivado, todos los destinatarios reciben el documento al mismo tiempo.

Beneficios

• Mayor control: Permite definir con precisión quién firma primero y en qué orden sigue el resto.
• Eficiencia operativa: La función de arrastrar y soltar simplifica la gestión de firmantes y mejora la experiencia del usuario.

¿Cómo usarlo?

Habilitar o deshabilitar el orden de firma:

1. Ve a la interfaz de envío del documento o contrato.
2. Activa o desactiva la opción “Orden de firma” según tu preferencia.

Reordenar firmantes o destinatarios:

1. Haz clic sobre el nombre del firmante.
2. Arrástralo a la posición deseada en la lista.
3. Suelta para aplicar el nuevo orden.

Gestionar el envío de correos:

• Si el orden de firma está activado, los correos se enviarán uno a uno, siguiendo el orden definido.
• Si el orden de firma está desactivado, todos los destinatarios recibirán el documento al mismo tiempo.

¿Por qué usar esta función?

El orden de firma añade un nivel avanzado de control a tu proceso de gestión de documentos. Es especialmente útil para flujos de trabajo que requieren aprobaciones jerárquicas, autorización legal o cumplimiento de procesos internos.
Con esta función, puedes garantizar que todo ocurra en el orden correcto, de forma clara, profesional y sin complicaciones.

 ¡LISTO!

Ahora puedes controlar el orden de firma de forma sencilla, garantizando un proceso más organizado y eficiente en cada envío.